Hai iniziato l’anno nel modo giusto?

 PDF Stampa E-mail

Come è stato il mese di Gennaio? In Natura è un mese di pausa, durante il quale la terra si prepara alla nuova produzione primaverile. Sembra un periodo "morto", in realtà è un momento in cui si raccolgono le energie per portare avanti neveil Progetto che chiamiamo Vita. Gli Esseri Viventi si prendono cura di sé e riducono gli investimenti di energia proiettati all'esterno, guidati dalla sapienza antica che li porta alla sopravvivenza ed all'evoluzione. Proviamo a vedere la nostra Azienda come un Essere Vivente (auspichiamo che lo sia!) in armonia con questa logica naturale, quali sono le cose da fare in questo periodo?

Prima di tutto nei primi giorni di gennaio l'inventario del magazzino. Lavoro impegnativo e pesante, a meno che non si sia organizzati in un certo modo per il carico e lo scarico delle merci e supportati da sistemi informatici che effettivamente rendano fluida e veloce la procedura di inventario. Investire nell'organizzazione del lavoro fa davvero risparmiare un sacco di tempo, di energia, di denaro, e l'organizzazione è un'entità dinamica, non finisce mai di cambiare e perfezionarsi per mantenere armoniosa la nostra interazione con ciò che avviene sul mercato.

A Gennaio dobbiamo inoltre definire il business plan definitivo del 2012, riferendoci all'anno in corso.

Il business plan, o piano operativo, è un documento, strutturato secondo uno schema preciso e rigido, che sintetizza i contenuti e le caratteristiche del progetto imprenditoriale (business idea). Esso è uno strumento indispensabile per valutare in modo consapevole i punti di forza e le capacità del progetto imprenditoriale. (Wikipedia)

Non deve essere considerato uno strumento assoluto, ma uno strumento dinamico, adattabile ai cambiamenti che avvengono all'interno e all'esterno dell'impresa, se è usato correttamente ha un altissimo valore, la differenza in pratica è sapere dove sto andando o sperare di arrivare dove vorrei. Ogni business plan è una sorta di vademecum dell'azienda e deve essere verificato costantemente e modificato quando necessario perché è una previsione basata su dati statistici talvolta difficili da reperire, da analisi tecniche e...un pizzico di esperienza. E qui ritorna l'importanza dell'organizzazione, che consente di reperire dati affidabili per la gestione.

- In base al business plan facciamo una pianificazione del nostro lavoro e a Marzo facciamo un confronto tra il pianificato ed il realizzato, per... aggiustare il tiro e vedere come le nostre previsioni si trasformano in realtà. Questo confronto può essere fatto anche su base mensile, normalmente per le nostre piccole e medie aziende può essere sufficiente un controllo trimestrale.

Questo lavoro di preparazione è importante, delicato e vitale per l'Azienda e va fatto con l'aiuto di professionisti esperti in gestione aziendale, esattamente come chiediamo che la misurazione della vista sia fatta da professionisti della visione.